課外組工作職掌

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課外組工作職掌

◆◇◆ 課　外　活　動　組 ◆◇◆
姓名	組長
聯絡電話	(02)2632-1181轉420
電子郵件	@g.ukn.edu.tw
執掌	助學措施 1. 學雜費3%經費預算編列與執行 2. 獎助學金審查委員會召開、資料彚整與紀錄 3. 受理校內急難救助申請 4. 社團輔導 5. 社團成果報告 6. 活動統計管理 7. 學輔系統彙整填報 8. 學校社團輔導與管理課外活動 1. 辦理慶典活動─開學典禮、畢業典禮、校慶 2. 學校行事曆 3. 校部週會管制表彙報 4. 各式會議資料彙整 5. 綜審組內年度預編列/執行 6. 綜審組內學輔工作經費預算編列/執行 7. 綜審組內各項業務 8. 高教深耕附錄1 其他 1. 年度教育部獎補助款(含資本門、經常門)專案 2. 受理科系課程融入服務學習申請並召開審核會議 3. 公文簽辦 4. 其他臨時交辦事項職務代理人：分機：

姓名	黃雅亭辦事員
聯絡電話	(02)2632-1181轉421
電子郵件	duan963@g.ukn.edu.tw
執掌	助學措施 1. 五專前3年免學費 2. 學雜費減免 3. 行政院減免(拉近方案) 4. 就學貸款 5. 大專校院弱勢學生助學 6. 低收免住宿費 7. 生活助學金 8. 學產基金低收入戶助學金 9. 台北市低收營養午餐 10. 校內外各項獎助學金/研究生獎助學金/社會服務典範獎助學金課外活動 1. 辦理慶典活動─開學典禮、畢業典禮、校慶 2. 活動組網頁維護 3. 校部週會管制表彙整 4. 公文簽辦 5. 高教深耕經文不利相關業務 6. 其他 7. 其他臨時交辦事職務代理人：劉奕鑑分機：422

姓名	劉奕鑑辦事員
聯絡電話	(02)2632-1181轉422
電子郵件	coachrik@g.ukn.edu.tw
執掌	社團活動 1. 社團輔導 2. 全校社團輔導(含預算分配/動支/核銷結案) 3. 社團辦公室、藝文中心場地與財產管理 4. 社團博覽會 5. 社團校內外評鑑 6. 社團幹部訓練及例行會議 7. 學生自治幹部選舉活動 8. 社團指導教師(聘任、研習、指導費)相關業務 9. 海報張貼審查及大型海報列印管理 10. 社團資料維護與統計 11. 社團成果報告/活動統計管理 12. 學輔系統彙整填報 13. 彙整社團專用帳戶更換與發文 14. 協助社團校外競賽發文、報名相關事宜 15. 寒暑假營隊等業務 16. 社團line群組維護 17. 社團菁英獎助學金課外活動 1. 辦理慶典活動─開學典禮、畢業典禮、校慶 2. 課外組財產管理 3. 社團帶動中小學相關業務 4. 大專優秀青年/總統獎選拔 5. 藝文中心場地借用管理/設備借用管理LED 6. 年度教育部獎補助款(資本門、經常門)專案 7. 公文簽辦 8. 其他臨時交辦事項職務代理人：黃雅亭分機：421

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◆◇◆ 校　友　及　職　涯　發　展　中　心 ◆◇◆
姓名
聯絡電話	(02)2632-1181轉420
電子郵件
執掌	綜審中心業務綜審中心工作經費預算編列、執行成效規劃審查中心內控制度擬訂中心近程及中長程目標

姓名	許鉦揚
聯絡電話	(02)2632-1181轉401
電子郵件	cy0322@g.ukn.edu.tw
執掌	教育部學生事務與輔導工作計畫申請、執行、結案教育部大專校院獎勵補助款計畫申請、執行、結案教育部五專展翅計畫勞動部結合大專校院辦理就業服務補助計畫大專校院學生基本資料庫教育部UCAN大專校院就業職能診斷及撰寫分析報告教育部畢業生流向調查（含校務資訊公開網頁成果）及撰寫分析報告應屆畢業生流向調查及撰寫分析報告辦理職涯輔導與就業講座、新鮮人講座等活動協助系科實習雇主座談會，處理實習雇主滿意度調查統計、撰寫結果分析報告校內職涯輔導種子教師相關業務辦理校園徵才博覽會企業徵才訊息推廣指導畢聯會，辦理畢業生畢業照、製作畢冊、畢業生活動等事宜畢業生及在校生致詞代表遴選事宜傑出校友遴選及表揚事宜校友回娘家、校友會單位內部控制作業單位網頁維護單位經費控管與會議資料彙整愛心碼137業務、集愛基金及黃家璧女士獎助學金等業務主管交辦之其他業務

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