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執掌

助學措施

• 學雜費3%經費預算編列與執行
• 獎助學金審查委員會召開、資料彚整與紀錄
• 受理校內急難救助申請

社團輔導

• 社團成果報告/活動統計管理/學輔系統彙整填報
• 學校社團輔導與管理

課外活動

• 辦理慶典活動─開學典禮、畢業典禮、校慶
• 學校行事曆
• 校部週會管制表彙報
• 各式會議資料彙整
• 綜審組內年度預編列/執行
• 綜審組內學輔工作經費預算編列/執行
• 綜審組內各項業務
• 高教深耕附錄1

• 其他

• 年度教育部獎補助款(含資本門、經常門)專案
• 受理科系課程融入服務學習申請並召開審核會議
• 公文簽辦
• 其他臨時交辦事項

職務代理人：宋文溪組長 分機：410

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助學措施

• 五專前3年免學費
• 學雜費減免(含臺南校區)
• 大專校院弱勢學生助學計畫申請

助學金/生活助學金/校外租屋補助(含臺南校區)

• 學產基金低收入戶助學金
• 台北市低收營養午餐
• 校內外各項獎助學金/研究生獎助學金/社會服務典範獎助學金

課外活動

• 辦理慶典活動─開學典禮、畢業典禮、校慶
• 活動組網頁維護

其他

• 公文簽辦
• 其他臨時交辦事項

職務代理人：劉亦鑑 分機：422

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助學措施

• 就學貸款

社團輔導

• 全校社團輔導(含預算分配/動支/核銷結案)
• 社團辦公室、藝文中心場地與財產管理
• 社團博覽會/社團校內外評鑑/社團幹部訓練及例行會議/學生自治幹部選舉活動
• 社團指導教師(聘任、研習、指導費)相關業務
• 海報張貼審查及大型海報列印管理
• 社團資料維護與統計
• 社團成果報告/活動統計管理/學輔系統彙整填報
• 彙整社團專用帳戶更換與發文
• 協助社團校外競賽發文、報名相關事宜
• 寒暑假營隊等業務
• 社團line群組維護
• 社團菁英獎助學金

課外活動

• 辦理慶典活動─開學典禮、畢業典禮、校慶
• 課外組財產管理
• 活動組網頁維護
• 國內、國際志工業務

其他

• 社團帶動中小學相關業務
• 大專優秀青年/總統獎選拔
• 藝文中心場地借用管理/設備借用管理LED
• 年度教育部獎補助款(資本門、經常門)專案
• 公文簽辦
• 其他臨時交辦事項

職務代理人：黃雅亭 分機：421

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1. 綜審中心業務
2. 綜審中心工作經費預算編列、執行成效
3. 規劃審查中心內控制度
4. 擬訂中心近程及中長程目標

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執掌

1. 教育部學生事務與輔導工作計畫申請、執行、結案
2. 教育部大專校院獎勵補助款計畫申請、執行、結案
3. 教育部五專展翅計畫
4. 勞動部結合大專校院辦理就業服務補助計畫
5. 大專校院學生基本資料庫
6. 教育部UCAN大專校院就業職能診斷及撰寫分析報告
7. 教育部畢業生流向調查（含校務資訊公開網頁成果）及撰寫分析報告
8. 應屆畢業生流向調查及撰寫分析報告
9. 辦理職涯輔導與就業講座、新鮮人講座等活動
10. 協助系科實習雇主座談會，處理實習雇主滿意度調查統計、撰寫結果分析報告
11. 校內職涯輔導種子教師相關業務
12. 辦理校園徵才博覽會
13. 企業徵才訊息推廣
14. 指導畢聯會，辦理畢業生畢業照、製作畢冊、畢業生活動等事宜
15. 畢業生及在校生致詞代表遴選事宜
16. 傑出校友遴選及表揚事宜
17. 校友回娘家、校友會
18. 單位內部控制作業
19. 單位網頁維護
20. 單位經費控管與會議資料彙整
21. 愛心碼137業務、集愛基金及黃家璧女士獎助學金等業務
22. 主管交辦之其他業務